关于开展全校房产管理员线上培训暨房产系统数据核查工作的通知

发布者:资产与设备管理处发布时间:2025-05-07浏览次数:11

校内相关部门(单位):

为进一步完善学校房产管理,经全校各单位共同努力,学校于2023年构建了房产管理平台,全校相关楼宇房间(点位)数据已录入、准,有效推进了学校资产服务管理数字化。现因单位人员发生调整、有些部门数据不准或发生变化,需各单位集中核准并调整房产数据。组织开展学校房产管理平台数据核查工作,具体通知如下:

一、熟悉操作流程

请各部门(单位)房产管理加入“湖北经济学院房产管理QQ群”,在群文档或者资产处网站下载学习《湖北经济学院房产管理平台操作指引》(附件一),熟悉系统的基本操作流程。

二、线上业务培训

请各部门(单位)房产管理员于5月12日下午2:30参加腾讯会议房间号将于会前在QQ群另行通知。房产系统工程师会针对重难点问题进行讲解,解答大家各种疑问,并一直在群中指导各位房产管理员,在核查期间及今后对所属部门的办公用房信息进行维护及更新。

三、修改房产数据

    房产管理员对照办公用房现状在房产管理平台内修改、补充本部门房产信息,并填写《办公用房明细表》(附件四),由部门领导签字盖章后,20255月23日17:00前交到资产与设备管理房产科。

四、线上线下核准

资产与设备管理处房产科将各部门提交的《办公用房明细表》与房产管理系统信息进行核对、完善,如疑问,及时相关部门进行沟通调整。

联系人:房产科徐老师

办公电话:81977011

    

          附件:1.房产上线核对 湖北经济学院房产平台操作指引.zip

          2.房产上线核对 湖北经济学院办公用房用途分类.xlsx

          3.“湖北经济学院房产管理QQ群”二维码.jpg  

          4.办公用房明细表.xlsx

 

 

 

资产与设备管理处   

                       2025年5月7日