湖北经济学院资产配置流程


(从2024年起启用OA事务中心 资产处-资产配置申请审批 网上办理)

一、资产配置申请阶段

对申请需要调配资产的部门,需根据需求填写《资产配置申请单》交资产管理科,资产管理科根据《湖北省行政事业单位通用办公设备配置标准表》以及资产管理系统中在用资产情况进行审核,交分管领导审批。

二、物资调拨阶段

  资产科物资管理人员根据各部门提交的《资产配置申请单》和仓库库存情况,在学校资产管理系统中进行网上资产调拨,打印资产变动申请单并由分管领导签字;资产管理科对提交的变动申请进行网上审核并打印条码。

三、实物资产调拨阶段

各部门资产管理员或领用人收到批准调拨通知后,到物资管理科签字备案,同时领取条码标签。仓库管理人员见到签字齐全的调拨单后方可进行实物调配。

四、粘贴条码阶段

各部门资产管理员应及时核对条码标签是否与调拨资产相匹配,并将粘贴好条码的资产拍照上传资产管理系统。

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