关于开展房产数据线上核查工作的通知

发布者:资产与设备管理处发布时间:2024-01-03浏览次数:52

校内相关部门(单位):

为有效推进学校服务管理数字化转型,学校房产系统平台现已构建完成,已经完成了全校各楼宇及有关房间(点位)数据录入,为准确核对并完善学校房产数据,现组织第一批学校房产线上数据核查工作。有关内容如下:

1.事先熟悉操作流程。请各部门(单位)组织资产(房产)管理员学习房产资料(电子版),掌握系统的基本操作流程,方便核对期间及今后对所属部门的办公用房信息进行维护和更新。

2.核对及修改房产数据。各部门(单位)安排专人核实线上本部门房产的楼宇、房间、功能等各项信息是否正确,若与实际不符需在线上修改、补充的,可按照《湖北经济学院房产管理平台操作指引》操作,必要时可与软件工程师联系办理。

3.数据核对及修改工作时限。本次批量核对和修改工作时限是2024年1月5日--2024年3月7日。

“湖北经济学院房产管理QQ群”(群号请向联系人索取)中有房产业务工程师进行全程指导。若有任何问题请与资产处房产科联系。

联系人:徐老师  办公电话:81977011


附件:

1.房产数据线上核查部门明细表(第一批).xlsx

2.湖北经济学院房产管理平台操作指引(请在群里文档下载)

3.房产平台房屋分类表.xlsx



               资产与设备管理处

                 2024年1月2日