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资产与设备管理处职责与分工湖北经济学院资产与设备管理处

新闻来源:发布时间:2015-06-10浏览次数:5




部门领导分工
处  长: 戴顺斌   全面主持部门工作联系电话:  81977015
副处长:  李义敏联系电话:  81977013
副处长: 肖绪峰联系电话:  81977205



综合与房产管理科职责

  1、协助处长开展日常行政管理工作;组织协调处内各科室开展综合性工作;制定处内各项规章制度及起草本处工作计划与工作总结;

  2、负责校内外公文的呈报、收发、归档以及数据统计工作;负责处内综合档案管理工作;

  3、负责处务会议记录及各种材料汇编工作;负责处室信息发布和网站主页建设及维护工作;

  4、负责在校内开展上级主管部门和学校资产管理制度改革的有关政策宣传工作;

  5、负责与上级主管部门、校际之间、校内各单位的沟通、协调和联络工作;

  6、负责安排以资产处名义召开的各种会议的会务工作;

  7、合理规划、调整、管理学校教学、科研、行政办公及相关辅助用房;负责学校办公用房的管理系统建设、数据更新、信息发布、资源调配工作;对公有用房的使用与管理情况进行监督检查;

  8、负责原有校区资产置换后的遗留手续办理工作;

  9、代表学校行使甲方职能,完成与相关经营实体的签约工作,切实发挥管理职能;

  10、负责处办公经费的使用和管理;

  11、完成领导交办的其他工作。

  分管处长:戴顺斌科长:范怡媛 电话:81977049



  资产管理科工作职责

  1、贯彻落实各级政府制定的国有资产管理方针政策,负责学校国有资产管理办法及相关制度、细则的拟订与执行,按规定管理学校国有资产,并对制度的执行情况进行监督和检查;

  2、建立和完善国有资产管理信息系统,负责学校各类实物资产的账、卡登记,实现国有资产动态管理;

  3、负责学校资产清查、产权登记、资产评估、产权界定、产权纠纷的处理与协调、资产调剂与处置完毕建帐、资产统计与汇总等工作;保证帐帐、帐表、帐实相符,防止资产流失;

  4、负责对学校无形资产各类资料进行分类、立档和建账等管理;

  5、组织、协调校内各资产相关使用部门的资产管理工作;指导资产使用单位建立健全办公、教学、科研仪器设备的二级帐务、实物管理,督促使用单位指定资产管理责任人,加强日常管理;

  6、建立健全、完善资产管理的档案,提高信息化管理水平,建全文档的立案、备案工作,做到随时随地有据可查;

  7、负责学校土地的综合管理,土地使用情况分析及数据统计;

  8、负责产权登记、界定、年检、土地使用和资产统计年报,以及日常监管工作;每年提供一份完整的资产统计报表和数据分析报告,及时向学校领导提供资产合理利用的有关信息和建议;

  9、完成处领导交办的其他工作。

  分管副处长:肖绪峰  科员:戴雪靖 电话:81977016


 设备与采购管理科职责

  1、根据国家和上级主管部门的有关法律、法规和管理办法,制定和完善学校各项设备物资采购管理办法;

  2、根据学校发展建设需要,切实提供保障性服务,收集、发布和统计采购信息,编制详细的物资设备采购预算,提高物资设备采购预算的管理刚性;

  3、根据需要负责编报政府采购预算,提交集中采购设备物资技术清单;

      4、组织市场技术调研,建立合格供应商数据库,搭建高效电子化采购平台;

  5、组织与供应商谈判,按要求签订和履行采购合同,配合有关部门做好物资设备验收工作。

      6、做好物资设备的配置标准、相关费用标准和资产处置标准等标准体系的制订与执行工作;按照规定的采购标准和程序组织设备物资的采购;

  7、组织相关人员进行业务培训,及时提供先进教学设备信息,为全校师生提供设备采购咨询服务;建立公共办公示范区;

  8、配合学校相关管理部门完成物资设备招标采购任务;

  9、建立健全物资设备储存规范化管理仓库,按照规定时间对仓库进行清查盘点工作;建立科学规范的的仓库台帐管理系统;

  10、对学校长期闲置、低效运转或者超标准配置的固定资产进行调剂;

  负责报废物资设备的核实、报批、回收与处置工作,合理利用报废淘汰物资;

  11、对全校办公设备、空调、家具等定期实施维护和维修;

  12、完成领导交办的其他工作。

  分管副处长:李义敏  科长:陈文库 电话:81977010